参加・宿泊申し込み方法・期間について
以下のリンクより参加・宿泊をお申し込み下さい．
参加登録受付期間：8月5日（月）～ (8月8日はメンテナンスの関係で受付できませんのでご了承下さい．)
8月31日までは早期参加登録期間となり，参加費がお安くなります．
宿泊登録受付期間：8月5日（月）～ 8月28日（水）（受付終了しました）
8月29日以降は，宿泊を伴わない参加申込みのみを受け付けます．
【注意】リンク先では論文投稿とは別に新たにユーザー登録が必要です．
リンク先推奨ブラウザはGoogleChrome最新版，FireFox最新版，Safari最新版 Edge、InternetExplorer11です．
参加・宿泊申し込み費用について
参加費
| カテゴリー | 申込期間 | 料金(不課税) | 備考 |
|---|---|---|---|
| 一般 | 8月31日以前 | 30,000円 | |
| 学生 | 8月31日以前 | 17,000円 | |
| 一般 | 9月1日以降 | 32,000円 | |
| 学生 | 9月1日以降 | 19,000円 | |
| 展示説明員 | 全期間 | 無料 | 一企業2名様まで無料 |
| 招待講演者 | 全期間 | 無料 |
（プログラム集およびシンポジウム予稿集USB を含む．）
宿泊費
宿泊は学生の方は原則，全て相部屋となります．一般参加者も原則相部屋ですが，ご希望により3,000円/泊の追加料金にて，シングルルームをご選択頂けます．
ただし，部屋数に限りがありますので，先着順とさせていただきます．ご希望に添えない場合もございますので，登録時に事務局 ems43-query_at_ems.jpn.org（_at_を@に置き換えて下さい）へお問い合わせ下さい．
宿泊を下記のタイプからお選びいただき，8月23日 までにお申し込み下さい．
（宿泊を伴わない参加登録は8月24日以降も受け付けます．）
| 10/2(水) | 10/3(木) | 10/4(金) | 料金 税10％ 込み |
||||
| 夕食 | 宿泊 | 朝食 | 夕食 | 宿泊 | 朝食 | ||
| タイプ1 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | 一般 24,000円 学生 17,000円 |
| タイプ2 | ● | ● | ● | 一般 11,000円 学生 7,500円 |
|||
| タイプ3 | ● | ● | ● | 一般 13,000円 学生 9,500円 |
|||
※料金にはサービス料、諸税を含みます。
宿泊手配不要の方で初日夕食もしくは二日目夕食（ビュッフェ形式、一般：\6,000・学生：\4,000）をお取りになられたい場合は，事務局 ems43-query_at_ems.jpn.org（_at_を@に置き換えて下さい）へお問い合わせ下さい．事務局にて個別に対応させていただきます．※領収書とお料理の準備の都合上、9/24(火)までのご連絡をお願いしております．
キャンセルポリシー
参加費
下表のキャンセル料を申し受けます．
| キャンセル時期 | キャンセル料 |
|---|---|
| 9月14日以前 | 無料 |
| 9月15日以降 | 参加費の全額 |
宿泊費
Grand Mercure Nara Kashiharaキャンセル規定に基づき、 下記のキャンセル料を申し受けます．
- 9/2-9/12：宿泊代金の20%
- 9/13-9/19：宿泊代金の30%
- 9/20-9/26：宿泊代金の50%
- 9/27以降：宿泊代金の100%