参加・宿泊申し込み方法・期間について
以下のリンクより参加・宿泊をお申し込み下さい．
参加登録受付期間：8月12日（金）～
8月31日 9月9日 までは早期参加登録期間となり，参加費がお安くなります．
宿泊登録受付期間：8月12日（金）～ 8月31日（水）
9月1日以降は，宿泊を伴わない参加申込みのみを受け付けます．
【注意】リンク先では論文投稿とは別に新たにユーザー登録が必要です．
リンク先推奨ブラウザはGoogleChrome最新版，FireFox最新版，Safari最新版 Edge、InternetExplorer11です．
参加・宿泊申し込み費用について
参加費
| カテゴリー | 申込期間 | 料金(税込み) | 備考 |
|---|---|---|---|
| 一般 | 9月9日以前 | 33,000円 | |
| 学生 | 9月9日以前 | 17,000円 | |
| 一般 | 9月10日以降 | 35,000円 | |
| 学生 | 9月10日以降 | 19,000円 | |
| 一般(オンライン(聴講のみ)) | 全期間 | 15,000円 | ポスター発表者は現地参加を原則とする |
| 学生(オンライン(聴講のみ)) | 全期間 | 5,000円 | ポスター発表者は現地参加を原則とする |
| 展示説明員 | 全期間 | 無料 | 一企業2名様まで無料 |
| 招待講演者 | 全期間 | 無料 |
（プログラム集およびシンポジウム予稿集USB を含む．）
宿泊費
【宿泊申込み条件】
ワクチン３回以上接種または抗原検査・PCR検査で陰性であることを参加条件とします。
（現地での抗原検査は実施しませんので、必要に応じて各自事前に実施頂きます様お願いします）
＜宿泊について＞
・感染症対策の観点から原則としてシングルルームの利用となります。
・シングル（タイプＡ）をお申し込みください。
・ただし、同一所属機関に限り相部屋（２名）利用が可能です。
宿泊を下記のタイプからお選びいただき，8月31日 までにお申し込み下さい．
（宿泊を伴わない参加登録は9月1日以降も受け付けます．）
| 10/19(水) | 10/20(木) | 10/21(金) | 料金 税10％ 込み |
||||
| 夕食 | 宿泊 | 朝食 | 夕食 | 宿泊 | 朝食 | ||
| タイプ1A (シングル) | ● | ● | ● | ● | ● | ● | 一般 32,000円 学生 20,000円 |
| タイプ1B (相部屋) | ● | ● | ● | ● | ● | ● | 一般 28,000円 学生 16,000円 |
| タイプ2A (シングル) | ● | ● | ● | 一般 16,000円 学生 10,000円 |
|||
| タイプ2B (相部屋) | ● | ● | ● | 一般 14,000円 学生 8,000円 |
|||
| タイプ3A (シングル) | ● | ● | ● | 一般 16,000円 学生 10,000円 |
|||
| タイプ3B (相部屋) | ● | ● | ● | 一般 14,000円 学生 8,000円 |
|||
| 宿泊不要 | 0円 | ||||||
※料金にはサービス料、諸税を含みます。
※食事は黙食形式となります。
宿泊手配不要の方で初日夕食もしくは二日目夕食をお取りになられたい場合は，事務局 ems41-query_at_ems.jpn.org（_at_を@に置き換えて下さい）へお問い合わせ下さい．事務局にて個別に対応させていただきます．
キャンセルポリシー
参加費
下表のキャンセル料を申し受けます．
| キャンセル時期 | キャンセル料 |
|---|---|
| 9月10日以前 | 無料 |
| 9月11日以降10月4日以前 | 参加費の20% |
| 10月5日以降10月11日以前 | 参加費の半額 |
| 10月12日以降 | 参加費の全額 |
宿泊費
THE KASHIHARAキャンセル規定に従います．
- 9月19日以降10月4日以前のキャンセル：宿泊費の半額
- 10月5日以降：宿泊費の全額